CHECKLIST DO FECHAMENTO DA FOLHA - Jarvis E-Commerce
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Exemplo fictício: Loja Modelo, folha de setembro fechada no começo de outubro

IMPORTANTE: os valores do Jarvis são cálculo de apoio. Confira com a sua contabilidade antes de pagar
e antes de transmitir qualquer coisa ao governo. O Jarvis não transmite o eSocial nem a DCTFWeb.

1) PONTO DO MÊS (Ponto e jornada)
[ ] Aba "Pedidos": responda todos os pedidos de ajuste (aprovar, recusar ou "Abrir o dia e corrigir").
[ ] Aba "Espelho de ponto", pessoa por pessoa: resolva os dias "Incompleto" e "Sem registro".
[ ] Classifique feriados, folgas, atestados e férias (clique no dia > "Classificação do dia").
[ ] Anexe atestados e folhas de ponto em papel na aba "Arquivos".
[ ] Clique em "Conferir dias completos" e confira o "Saldo do mês".
[ ] Lance compensações ou horas pagas na aba "Banco de horas" (com motivo).

2) CADASTROS E CONTRATOS (Folha mensal > aba Contratos)
[ ] Admissões e desligamentos do mês estão com as datas certas.
[ ] Salário, dependentes para o IR, vale-transporte e e-mail do holerite conferidos.
[ ] "Horas do ponto" certo para cada pessoa: banco de horas ou pagar extras e descontar faltas.
[ ] Reajustes e mudanças de vínculo programados (ex.: estágio > CLT) com a data certa.

3) LANÇAMENTOS DO MÊS (aba Lançamentos)
[ ] Comissões, bônus, adiantamentos, pensão, faltas manuais e reembolsos lançados.
[ ] Marque ou desmarque "Entra na base de INSS, FGTS e IRRF" conforme a orientação da contabilidade.

4) CONFERÊNCIA (aba Folha do mês)
[ ] Escolha a competência certa (o mês trabalhado, não o mês do pagamento).
[ ] Abra o holerite de cada pessoa e leia os avisos (o "!" ao lado do nome).
[ ] Confira as Tabelas (INSS, IRRF, encargos) com a legislação vigente e o regime da empresa.
    No Simples Nacional, a contribuição patronal pode não se aplicar: ajuste com a contabilidade.
[ ] Envie a prévia (botão CSV) para a contabilidade conferir, se for o combinado.

5) FECHAMENTO
[ ] Clique em "Fechar folha" (os holerites ficam congelados).
[ ] Clique em "Lançar no contas a pagar" (salários no 5º dia útil; INSS, FGTS e IRRF no dia 20).
[ ] "Enviar por e-mail": holerite + banco de horas para cada pessoa.
[ ] Baixe "Holerites (ZIP)" para arquivar.
[ ] Folha › eSocial: gere S-1200, S-1210 e S-1299 da competência e entregue os XMLs à contabilidade.

6) DATAS DO MÊS SEGUINTE
[ ] Salários e pró-labore: até o 5º dia útil.
[ ] eSocial da folha (S-1200): até o dia 15.
[ ] INSS (DCTFWeb) e FGTS Digital: dia 20 (antecipa se cair em fim de semana ou feriado).