CHECKLIST DO FECHAMENTO DE VENDAS (competência) - Jarvis E-Commerce Telas: Vendas › Faturamento e repasses › Conciliação de vendas / Faturamento / Fechamento de vendas Início › Pendências Exemplo fictício: Loja Modelo, fechamento de setembro feito em 16/10 QUANDO FECHAR [ ] Os repasses do mês já caíram? (Mercado Livre e Shopee: confira a "Previsão de liberação" dos últimos pedidos do mês; Magalu: o extrato de liberações do período já foi importado?) [ ] A sincronização de hoje rodou sem erro (Integrações) e as liberações da Magalu foram importadas. [ ] Escolha o mês no seletor do canto superior direito e confira que é o mês certo em todas as telas. 1. NOTAS FISCAIS (Faturamento) [ ] Pedidos sem nota do mês: zero, ou cada um tem explicação (cancelado, devolvido, venda de teste). [ ] No Fechamento, "Pedidos com nota fiscal" = total de pedidos (ex.: 4 / 4). 2. VÍNCULOS (Conciliação de vendas) [ ] Rodei "Conciliar exatos em lote" e confirmei os selecionados. [ ] Revisei "Sugestões para aprovar": li o motivo de cada uma e aprovei só as conferidas. [ ] Os pedidos "A receber" que sobraram ainda estão dentro do prazo do canal. Se passou do prazo: abrir reclamação no marketplace e anotar no pedido (data e número do chamado). 3. DIVERGÊNCIAS [ ] Filtrei "Todos os status" > "Divergência" e abri cada pedido. [ ] Cada divergência tem "Anotação da investigação" salva com a causa e o que foi feito. Ex.: "Pedido B: frete real R$ 29,50 (previsto R$ 24,00). Diferença de R$ 5,50 aceita." [ ] Nenhum vínculo errado (liberação de outro pedido). Se houver: Desvincular > Confirmar desvínculo > vincular no pedido certo. 4. LIBERAÇÕES SEM PEDIDO [ ] Revisei "Liberações a conciliar" (Conciliação) e o cartão "Liberações sem pedido" (Pendências). [ ] Cada uma foi vinculada ou explicada (ajuste, bônus, estorno da plataforma). Ex.: "L-105: ajuste Shopee de R$ 12,40, sem pedido." 5. FECHAR (Fechamento de vendas) [ ] Conferi o Checklist do fechamento: Pedidos com nota fiscal ...................... ___ / ___ Pedidos integralmente conciliados ............ ___ / ___ Pedidos em aberto / divergentes .............. ___ Liberações sem vínculo no período ............ ___ Valor conciliado ............................. R$ ________ [ ] Cliquei em "Preparar fechamento". [ ] Escrevi a justificativa das ressalvas (o que ficou aberto e por quê). Modelo: "Pedido(s) ______: diferença de R$ ____ por ______ (anotado no pedido). Liberação(ões) ______: ______ sem pedido, tratar em ______. Responsável: ______." [ ] Marquei "Revisei os indicadores e reconheço as pendências acima." e cliquei em "Confirmar fechamento". [ ] Cliquei em "Exportar retrato do fechamento" e guardei o arquivo junto com os documentos do mês. DEPOIS [ ] Avisei a contabilidade de que a competência de vendas está fechada (e mandei as ressalvas). [ ] Chegou repasse atrasado de um mês fechado? "Reabrir competência" (motivo obrigatório), vincular, e fechar de novo no mesmo dia. Feito por: ____________________ Data: ___/___/______ Competência: ___/______