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Capítulo 10 de 16

Cruzamentos entre notas

Algumas falhas só aparecem quando uma nota é comparada com as outras: o mesmo produto do mesmo fornecedor com outro NCM ou outra classificação de IBS/CBS, a devolução acima da nota original, a referência a nota cancelada, a numeração repetida e o frete do CT-e que não bate com as NF-e.

20 min Fiscal do escritório e quem confere as notas na empresa 3 lições
O que você vai aprender
  • Conhecer as 8 regras de cruzamento (CRZ-01 a CRZ-08) e quando elas rodam.
  • Achar as notas com apontamento de cruzamento.
  • Ler um apontamento de cruzamento, que cita a outra nota comparada.
Lição 10.1

As 8 regras de cruzamento

Reforma › Arquivos › Catálogo de regras › Camada: Cruzamento

Para que serve

A camada Cruzamento compara as notas guardadas da empresa entre si. Ela roda depois da conferência de cada nota, sobre a empresa inteira, e só grava o que mudou.

Quando usar

Para entender um apontamento CRZ antes de cobrar o emitente.

Tela Camada: Cruzamento na demonstração do Jarvis Reforma

Passo a passo

  1. Abra Reforma › Arquivos › Catálogo de regras e filtre Camada: Cruzamento.
  2. CRZ-01: mesmo produto do mesmo emitente com NCM diferente. CRZ-02: mesmo produto e CFOP com outra classificação de IBS/CBS.
  3. CRZ-03: devolução acima da quantidade da nota original. CRZ-04: referência a nota cancelada. CRZ-05: devolução para quem não emitiu a nota original.
  4. CRZ-06: mesma numeração em duas chaves. CRZ-07: quem paga o frete, NF-e × CT-e. CRZ-08: valor da carga do CT-e × NF-e transportadas.
  5. O cruzamento roda quando você confere (Conferir as que faltam, Conferir de novo), quando uma nota entra pela Captura ou pela importação e quando uma nota emitida é autorizada ou cancelada.
Exemplo com a Loja Modelo

A Loja Modelo recebeu o “Motor eletrico trifasico 5 CV” (código MOT-5CV) da Industria Demonstracao em várias notas. Numa delas o NCM mudou: o cruzamento aponta a CRZ-01 nas notas envolvidas.

Dicas
  • O NCM define IPI, substituição tributária, benefício e o tratamento na Reforma: produto que muda de NCM entre notas merece uma pergunta ao fornecedor.
Cuidados
  • Nota cancelada fica fora das pendências, mas continua valendo para o cruzamento: uma devolução que referencia nota cancelada é apontada (CRZ-04).
Pratique agora na demonstração
Lição 10.2

As notas com cruzamento

Reforma › Movimentos › Notas conferidas › Regra: CRZ-01

Para que serve

O filtro de regra das Notas conferidas mostra só as notas em que um cruzamento apontou algo.

Quando usar

Quando o painel mostrar a camada Cruzamento em Onde estão as divergências.

Tela Regra: CRZ-01 na demonstração do Jarvis Reforma

Passo a passo

  1. Abra Reforma › Movimentos › Notas conferidas e escolha Regra: CRZ-01 (ou outra CRZ).
  2. Também chega aqui pelo painel: em Regras mais acionadas, clique na regra CRZ.
  3. Leia a coluna Alertas: a CRZ-01 é um alerta (pode estar certo, mas pede um olhar humano).
  4. Abra cada nota com Enter para ver com qual nota ela foi comparada.
Exemplo com a Loja Modelo

Três notas da Industria Demonstracao aparecem com a CRZ-01: a 7105/1, a 7106/1 e a 7120/1, cada uma comparada com a nota anterior do mesmo produto.

Dicas
  • No Tratamento de apontamentos, filtre Camada: Cruzamento para tratar todos de uma vez.
Cuidados
  • Se a nota anterior estava errada e a nova está certa, o alerta aparece mesmo assim: confirme qual é o certo antes de cobrar.
Pratique agora na demonstração
Lição 10.3

Ler um apontamento de cruzamento

Reforma › Movimentos › Notas conferidas › Enter na nota › Cruzamento

Para que serve

O apontamento de cruzamento cita a outra nota: o valor esperado vem dela, e a mensagem diz o que mudou.

Quando usar

Ao revisar uma nota com alerta de cruzamento.

Tela Cruzamento na demonstração do Jarvis Reforma

Passo a passo

  1. Abra a nota com Enter e desça até a camada Cruzamento, a última da conferência.
  2. Leia a mensagem: ela diz o produto, o código, a nota comparada e o que mudou.
  3. Em Esperado aparece o valor da outra nota, com o número dela entre parênteses; em Na nota, o desta.
  4. Trate como os outros apontamentos: Cobrei o emitente, Corrigido, Aceitar ou Falso alarme.
Exemplo com a Loja Modelo

Na NF-e 7106/1, a CRZ-01 diz que o emitente classificou o motor com o NCM 22030000 na NF-e 7105/1 e agora usa 85015210. Esperado: 22030000 (NF-e 7105/1); na nota: 85015210. Aqui, a nota errada é a 7105/1, e o alerta ajuda a achá-la.

Dicas
  • Os achados de cruzamento ficam depois dos achados da própria nota, na mesma ordem do CRIVO.
Cuidados
  • Conferências antigas, sem os produtos guardados, cruzam só pelo dia, sem os itens, até você usar Conferir de novo.
Pratique agora na demonstração
Exercício

Pratique na demonstração

  1. Com a Loja Modelo ativa, abra o Catálogo de regras e filtre a camada Cruzamento.
  2. Em Notas conferidas, escolha Regra: CRZ-01.
  3. Abra a NF-e 7120/1 e leia o apontamento da camada Cruzamento.
Confira

O catálogo lista 8 regras de cruzamento; a CRZ-01 aparece em 3 notas; na NF-e 7120/1 o esperado é 85015210 (NF-e 7110/1) e a nota traz 85015290.

Fazer o exercício na demonstração
Dúvidas

Perguntas frequentes

O cruzamento olha notas de outras empresas?

Não. Ele compara só as notas guardadas da mesma empresa.

Por que um apontamento de cruzamento sumiu?

Porque o cruzamento roda de novo sobre a empresa inteira a cada conferência: se a outra nota foi corrigida ou cancelada, o apontamento pode deixar de existir.