Jarvis- Ler a conformidade (notas sem erro do emitente) e a tendência de cada fornecedor.
- Abrir a ficha de um fornecedor e as regras que ele mais erra.
- Gerar o relatório de correção, exportar em PDF ou Excel e marcar os apontamentos como cobrados.
Quem emite certo e quem precisa corrigir
Reforma › Movimentos › Fornecedores
Mostra, por fornecedor, as notas recebidas, a conformidade (o percentual de notas sem erro), a tendência mês a mês, os erros, as diferenças, quantas notas destacam IBS e CBS e os erros mais comuns.
Todo mês, e antes de negociar com um fornecedor que erra sempre.
Passo a passo
- Com a empresa ativa, abra Reforma › Movimentos › Fornecedores.
- Leia os cartões: Fornecedores, Conformidade geral, Com erro, Pioraram (no último mês com notas), Sem IBS/CBS (desde 03/08/2026) e Diferenças.
- Use Mostrar para ver só os com erro, os sem IBS/CBS, os que pioraram no último mês ou os 100% conformes.
- As colunas trazem as notas, o valor, a conformidade, a tendência, os erros, as notas com erro, as diferenças, a coluna Reforma (IBS/CBS), as sem IBS/CBS, os Erros mais comuns e a última nota.
- Selecione fornecedores para gerar o Relatório de correção ou a Carta da Reforma deles.
A Industria Demonstracao mandou 10 notas à Loja Modelo, somando R$ 31.690,00. A conformidade é de 40%: 6 notas com erro e R$ 3.630,98 em diferenças. Todas destacam IBS e CBS (10 de 10).
- O painel da empresa mostra os fornecedores que mais erram no cartão Fornecedores que mais erram, com o atalho Ver todos.
- Fornecedor que não destaca IBS e CBS põe o crédito da empresa em risco. Use a carta de preparação para ele (capítulo 8).
A ficha do fornecedor
Reforma › Movimentos › Fornecedores › Enter no fornecedor
Reúne num lugar a conformidade mês a mês e as regras que o fornecedor mais erra, com o fundamento, para a conversa com ele.
Antes de ligar para o fornecedor ou de mandar o relatório.
Passo a passo
- Na lista, clique no fornecedor e tecle Enter.
- Leia os cartões: Conformidade, Erros (e em quantas notas), Diferenças e IBS/CBS (quantas notas destacam).
- Veja a Conformidade mês a mês e as Regras mais frequentes, cada uma com o fundamento e quantas vezes apareceu.
- Ver as notas abre as notas dele em Notas conferidas; Relatório de correção abre a carta só dele.
Na ficha da Industria Demonstracao, as regras mais frequentes são CAL-07 (totais da nota), ICM-02 (DIFAL) e RTC-34 (exportação sem IBS e CBS), duas vezes cada.
- A tendência só aparece quando o fornecedor tem notas em mais de um mês.
- Conformidade baixa num mês com poucas notas pode ser um caso só. Olhe a quantidade de notas antes de concluir.
Relatório de correção para o emitente
Reforma › Relatórios › Relatório de correção (para o emitente)
A carta para o fornecedor com cada apontamento em aberto das notas dele: a mensagem, o esperado × o que está na nota, a diferença, o fundamento e como corrigir. Uma carta por emitente, em A4 e PDF.
Quando um fornecedor tem apontamentos em aberto e você vai pedir a correção.
Passo a passo
- Abra Reforma › Relatórios › Relatório de correção (para o emitente) (ou o botão Relatório de correção nas Notas conferidas, na nota ou no fornecedor).
- Em Filtros, escolha o período das Notas, o Emitente (ou todos com apontamento) e quais notas: Recebidas e emitidas, Só as recebidas ou Só as emitidas (revisão interna). Escolha a orientação e clique em Gerar (F5).
- A carta abre com “Prezados”, o número de pontos a analisar e, por nota, cada apontamento com a gravidade, a regra, a mensagem, o esperado, o que está na nota e o fundamento.
- No fim vem Como corrigir: a carta de correção não serve para mudar o que define o imposto, os dados cadastrais nem a data de emissão (Convênio s/nº de 1970, art. 7º, § 1º-A); nesses casos, cancelamento, nota complementar, nota de ajuste ou devolução.
- Exporte em PDF, Excel ou CSV, ou imprima (Ctrl+P). Depois de mandar, clique em Marcar como cobrados e confirme.
A carta da Loja Modelo para a Industria Demonstracao lista 8 documentos e 29 apontamentos em aberto, em 4 páginas A4. A Júlia exporta o PDF, manda por e-mail e marca os apontamentos como cobrados.
- Só as emitidas (revisão interna) usa a mesma carta para revisar as notas que a própria empresa emitiu.
- A escolha de como corrigir cabe à contabilidade de quem emitiu. A carta orienta e não substitui a avaliação do responsável fiscal.
Pratique na demonstração
- Com a Loja Modelo ativa, abra Reforma › Movimentos › Fornecedores e anote a conformidade geral.
- Abra a ficha da Industria Demonstracao e leia as regras mais frequentes.
- Clique em Relatório de correção na ficha.
- Em Reforma › Relatórios › Relatório de correção, escolha Só as recebidas, gere e exporte o PDF.
A conformidade geral é de 40%, o relatório traz uma carta para a Industria Demonstracao com os apontamentos em aberto e termina com o bloco Como corrigir.
Perguntas frequentes
O relatório mostra o CNPJ do fornecedor?
Sim: a carta sai “De” a empresa “Para” o emitente, com os dois documentos, como numa correspondência formal.
Marcar como cobrados muda alguma coisa na nota?
Não. Só registra que o emitente foi avisado. Os apontamentos continuam em aberto até a correção ou a sua decisão.
Posso mandar o relatório em Excel?
Sim. O relatório sai em PDF, Excel e CSV, além da impressão.