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Capítulo 1 de 14

Primeiros passos: conhecer o Jarvis ERP e navegar

O que é o Jarvis ERP, como usar a demonstração, ler o Painel do dono e achar qualquer tela pelos menus, pela busca e pelo teclado.

35 min Toda a equipe (a personalização do painel é do dono ou administrador) 12 lições
Videoaula: Primeiros passos no Jarvis ERP · 2 min 13 s · com legenda
O que você vai aprender
  • Entrar na demonstração, saber o que é fictício e recomeçar a base quando quiser.
  • Ler o Painel do dono e o Painel da empresa e agir pelos alertas de “Precisa de você”.
  • Achar qualquer tela pela barra lateral, pelos menus Configurar, Cadastros, Operações, Relatórios e Ferramentas, pelos Favoritos e pela busca (Ctrl+K).
  • Trocar a empresa (F8) e a competência, e usar os atalhos de teclado do dia a dia (F7, Ctrl+S, Esc, F1).
  • Usar os botões do topo (Assistente, PDV, Nova venda), o tema claro/escuro e a barra de status.
  • Seguir o roteiro de Primeiros passos para deixar a empresa pronta para operar.
Lição 1.1

O que é o Jarvis ERP e como usar a demonstração

Início

Para que serve

O Jarvis ERP é o ERP da empresa do Simples Nacional e do MEI: vendas, frente de caixa (PDV), ordens de serviço, contratos, CRM, compras, estoque, financeiro, notas fiscais, funcionários e relatórios, num lugar só. O contador trabalha na mesma base, pelo módulo Contador, sem você exportar nada. A demonstração deixa você testar tudo com empresas fictícias.

Quando usar

No primeiro contato com o sistema, para treinar a equipe e sempre que quiser testar algo sem mexer na empresa de verdade.

Tela Início na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Na tela de entrada do Jarvis ERP, clique em Conhecer na demonstração. Não precisa de conta nem de senha.
  2. O sistema abre na empresa Loja Modelo (código 0004), uma loja fictícia de eletrônicos e acessórios. Há também a Studio Bella (código 0007), um salão de estética, para ver o lado de serviços.
  3. No alto da tela fica a faixa Demonstração: “o ERP de empresas fictícias (Loja Modelo e Studio Bella), gravado só neste navegador”. Tudo o que você grava fica só no seu navegador.
  4. Na mesma faixa, Recomeçar descarta o que você mexeu e gera a base fictícia de novo. Use depois de cada treino.
  5. Sair da demonstração volta para a tela de entrada, onde você entra com a conta da sua empresa.
  6. Role a tela inicial até Módulos: cada cartão mostra o que o módulo faz e, quando há, o número de pendências (ex.: “3 aprovação(ões) e 13 pedido(s) a faturar” em Vendas). Use os filtros Todos, Principal, Vendas, Compras e estoque, Financeiro e fiscal, Pessoas e Gestão.
  7. Clique num cartão para abrir o módulo. Para voltar, clique em Início na barra lateral ou na marca Jarvis ERP no canto superior esquerdo.
Exemplo com a Loja Modelo

A Paula vai treinar o novo vendedor da Loja Modelo. Ela abre a demonstração, deixa ele lançar dois pedidos de teste de R$ 100,00 e mostrar o resultado no painel. No fim, clica em Recomeçar: a base volta ao estado original para o próximo treino.

Dicas
  • Os números da demonstração (vendas, caixa, contas) são todos fictícios. Na sua empresa, o painel mostra os seus.
  • Quer ver como o sistema fica numa empresa de serviços? Troque para a Studio Bella com F8 (lição “Trocar a empresa e a competência”).
Cuidados
  • A demonstração não envia nada: nenhuma nota vai para a SEFAZ, nenhum WhatsApp sai, nenhum boleto é registrado. Não use para testar a comunicação real com bancos ou com a prefeitura.
  • Limpar os dados do navegador também apaga o que você fez na demonstração.
Lição 1.2

Ler o Painel do dono

Início › Painel do dono

Para que serve

Mostra a empresa em uma tela: o resumo do dia escrito em frases, as vendas, a margem, o caixa, as metas, para onde vai o dinheiro e o que precisa de você agora, já em ordem de valor.

Quando usar

Todo dia, ao começar o trabalho. É a primeira tela que abre.

Tela Painel do dono na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Leia a saudação: ela mostra a Empresa ativa, a competência de trabalho e quantos módulos pedem a sua atenção.
  2. No quadro de abertura, leia o Resumo do dia em frases (ex.: “Semana forte: as vendas subiram…”) e o cartão Hoje com o vendido no dia.
  3. Confira os quatro cartões: Vendas · 7 dias, Margem bruta · 30 dias, Caixa hoje (com o menor saldo previsto em 30 dias) e Precisa de você (quantos assuntos e quanto dinheiro está em jogo).
  4. Desça para Vendas por dia (últimas 8 semanas, comparadas com as 8 anteriores e com a meta diária) e Metas do mês. O link Ajustar leva às metas.
  5. Em Vendas, troque entre Hoje, 7 dias e Mês. Em Dinheiro, veja o saldo em caixa e bancos, o que entra e sai hoje e como o dia termina.
  6. Em Para onde vai o dinheiro (Este mês ou Mês passado), veja de cada R$ 100 de receita quanto vai para impostos, custo das vendas e despesas, e quanto sobra. O botão DRE gerencial abre o detalhe.
  7. Em Precisa de você, cada linha tem o valor e o botão da ação: Aprovar, Cobrar, Pagar, Classificar, Corrigir, Enviar, Processar. Clique e resolva na tela certa.
  8. Ao lado, Fazer agora traz os atalhos: Nova venda, Receber, Pagar uma conta, Emitir nota, Entrada de estoque e Nova ordem de serviço. Mais abaixo, a Vitrine dos mais vendidos dos últimos 30 dias.
  9. No topo do resumo: Modo TV (tela cheia, para deixar numa televisão da loja), Imagem do resumo (uma figura para mandar pelo WhatsApp aos sócios) e Painel da empresa (o painel com os blocos que você escolhe).
Exemplo com a Loja Modelo

Segunda de manhã, o dono da Loja Modelo abre o Painel do dono. O resumo diz que as vendas subiram na semana e que há 9 assuntos pendentes. Em Precisa de você, a primeira linha é “3 pagamentos esperando a sua aprovação”, somando R$ 33 mil. Ele clica em Aprovar, confere e libera os pagamentos. Depois clica em Cobrar nas contas a receber em atraso.

Dicas
  • Precisa de você vem ordenado pelo valor em jogo: o que vale mais aparece primeiro.
  • O Painel do dono usa a competência do topo. Trocou o mês? Os blocos do mês acompanham.
Cuidados
  • O painel resume; a decisão é feita na tela de cada assunto. Sempre confira o detalhe antes de aprovar um pagamento ou cobrar um cliente.
Lição 1.3

Navegar: barra lateral, menus do módulo e favoritos

Barra lateral › Cadastros › Cadastros

Para que serve

Explica onde fica cada coisa. A barra lateral leva aos módulos; dentro de cada módulo, a barra de menus organiza as telas sempre do mesmo jeito.

Quando usar

No primeiro acesso e sempre que não souber onde fica uma tela.

Tela Cadastros na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Na barra lateral, à esquerda, ficam Início e os módulos por grupo: Vendas (Vendas, Frente de Caixa (PDV), Ordens de Serviço, Contratos e Recorrência, CRM e Funil), Compras e estoque, Financeiro e fiscal, Pessoas e Gestão (Relatórios, Cadastros, Contador, Configurações).
  2. O número colorido ao lado do módulo é a quantidade de pendências. Passe o mouse para ler o que é.
  3. Clique num módulo: abre a tela principal dele e, no alto, a barra de menus. Todo módulo tem os mesmos menus: Configurar (preferências), Cadastros (as tabelas do módulo), Operações (o trabalho do dia a dia), Relatórios e Ferramentas.
  4. Clique num menu para abrir a lista de telas e clique na tela. Pelo teclado: Alt+C (Configurar), Alt+A (Cadastros), Alt+M (Operações), Alt+R (Relatórios), Alt+U (Ferramentas); setas para andar e Enter para abrir.
  5. Acima do título aparece a trilha (ex.: Módulos › Cadastros › Cadastros › Clientes e fornecedores). Clique numa parte para voltar.
  6. Para guardar uma tela que você usa muito, passe o mouse sobre ela no menu e clique na estrela (ou tecle Ins com o item marcado). Ela passa a aparecer no menu Favoritos (Alt+F) e no quadro Favoritos da tela inicial.
  7. O menu Ajuda traz Ajuda deste módulo (F1), Atalhos de teclado, Registro de atividades (F9), Trocar de empresa (F8) e Voltar aos módulos (Ctrl+Shift+M).
Exemplo com a Loja Modelo

A Fernanda, do financeiro, abre todo dia as contas a pagar e a conciliação. Ela entra em Financeiro, abre o menu Operações e marca as duas telas com a estrela. A partir daí, Alt+F mostra as duas logo de cara, em qualquer módulo.

Dicas
  • Os nomes dos menus são os mesmos em todos os módulos. Aprendeu num, sabe usar em todos.
  • O menu mostra só as telas que o seu papel libera. Se falta uma tela que um colega vê, peça ao dono para revisar o seu papel (capítulo Configurações).
Cuidados
  • Você só vê os módulos que o seu papel permite. Se faltar um módulo que aparece neste manual, não é defeito: é permissão.
Lição 1.4

Buscar qualquer coisa com Ctrl+K

Barra lateral › Buscar ou ir para…

Para que serve

A busca acha telas, clientes, fornecedores, produtos e ações (“Nova venda”, “Lançar conta a pagar”) pelo nome. É o caminho mais curto para qualquer lugar do sistema.

Quando usar

Sempre que souber o que quer, mas não onde fica.

Tela Buscar ou ir para… na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Clique em Buscar ou ir para…, no alto da barra lateral, ou tecle Ctrl+K em qualquer tela.
  2. Sem digitar nada, a janela mostra os Recentes (as telas que você abriu) e as Ações: Trocar de empresa, Competência de trabalho, Registro de atividades, Ajuda do módulo, Atalhos de teclado e Alternar tema claro/escuro.
  3. Digite parte do nome. Ex.: “contas a pagar”, “Ana Paula” (um cliente) ou “cabo usb” (um produto).
  4. Use as setas ↑ ↓ para escolher e Enter para abrir. Um cliente ou produto abre direto na ficha.
  5. Comece com > para ver só as ações, como Nova venda, Nova ordem de serviço, Lançar conta a pagar, Lançar conta a receber, Emitir nota fiscal, Conciliar o extrato (OFX) e Curva ABC de produtos.
  6. Esc fecha a busca sem fazer nada.
Exemplo com a Loja Modelo

Um cliente liga perguntando o preço do carregador portátil. O vendedor tecla Ctrl+K, digita “carregador”, escolhe POW-10K · Carregador portátil 10.000 mAh e a ficha abre com o preço de R$ 130,00 (valor ilustrativo). Tudo sem sair do lugar onde estava.

Dicas
  • A busca só mostra o que o seu papel pode ver: o vendedor não acha as telas do financeiro se o papel dele não libera.
  • O número do código também funciona: digite o SKU do produto.
Cuidados
  • Escolher uma ação na busca abre a tela pronta para lançar, mas nada é gravado até você clicar em Gravar.
Lição 1.5

Trocar a empresa (F8) e a competência

Topo › empresa ativa e Competência

Para que serve

Quem tem mais de uma empresa troca de uma para outra sem sair do sistema. A competência é o mês de trabalho que as telas usam para filtrar e somar.

Quando usar

Ao trabalhar com mais de uma empresa e sempre que precisar ver ou lançar algo de outro mês.

Tela empresa ativa e Competência na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. No topo, o quadro da empresa mostra o código, o nome e o CNPJ da empresa ativa. Clique nele ou tecle F8.
  2. A janela Trocar de empresa lista as empresas com código, nome, CNPJ, regime e UF. Digite o código, o nome ou o CNPJ para filtrar.
  3. Clique na empresa (ou use as setas e Enter). O sistema recarrega com os dados dela. Esc fecha sem trocar.
  4. Ao lado, o quadro Competência mostra o mês de trabalho (ex.: 10/2026). Use as setas ‹ e › para o mês anterior ou seguinte, ou tecle Ctrl+← e Ctrl+→.
  5. Clique no mês para abrir o calendário: as setas andam pelos meses, PgUp/PgDn trocam o ano e Enter confirma.
  6. Confira na barra de status, no rodapé, a empresa e a competência em uso.
Exemplo com a Loja Modelo

O dono da Loja Modelo também é sócio da Studio Bella. Ele tecla F8, digita “bella” e tecla Enter: o painel passa a mostrar o salão. Para ver como foi setembro, clica na seta ‹ da competência. Para voltar à loja, F8 de novo e “0004”.

Dicas
  • Ctrl+PgDn e Ctrl+PgUp (ou Alt+PgDn/Alt+PgUp) passam para a próxima ou a anterior empresa da lista.
  • O sistema lembra a última empresa usada neste aparelho e abre nela da próxima vez.
Cuidados
  • Antes de lançar uma venda ou uma conta, confira a empresa ativa no topo. Lançar na empresa errada é o erro mais comum de quem tem duas empresas.
Lição 1.6

Ajuda (F1) e atalhos de teclado

Menu Ajuda › Ajuda deste módulo

Para que serve

A ajuda explica o módulo aberto, onde você está e o que tem em cada menu. Os atalhos deixam o trabalho de balcão e de escritório bem mais rápido.

Quando usar

Quando abrir um módulo pela primeira vez e para aprender as teclas da tela que você mais usa.

Tela Ajuda deste módulo na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Em qualquer tela, tecle F1 (ou abra o menu Ajuda › Ajuda deste módulo). A janela mostra o que o módulo faz, “Você está em…” com a dica da tela, e cada menu com as telas e as teclas.
  2. No canto, Teclas desta tela lista os atalhos da tela aberta (ex.: F7 Nova pessoa). O botão Todos os atalhos de teclado abre a lista completa.
  3. Nas fichas e listas, o padrão é o mesmo: F7 (ou Ins) cria um novo; Ctrl+S grava; Esc cancela e volta; F2 abre a consulta (a lupa) de um campo, como NCM ou CFOP; F3 localiza; Del exclui; PgUp/PgDn vão ao registro anterior ou próximo; Ctrl+P imprime.
  4. Nas fichas com abas, Alt+1, Alt+2… trocam de aba.
  5. Nas listas: Enter abre a linha marcada, Espaço seleciona, Ctrl+A seleciona tudo e Esc limpa a seleção. Dois cliques na linha também abrem.
  6. Em qualquer lugar: F8 troca a empresa, Ctrl+K busca, Ctrl+←/Ctrl+→ mudam a competência, Ctrl+Shift+M volta aos módulos e F9 abre o registro de atividades.
Exemplo com a Loja Modelo

No balcão da Loja Modelo, o atendente cadastra um cliente sem tirar a mão do teclado: em Clientes e fornecedores tecla F7, preenche o nome e o CPF, tecla Alt+2 para o endereço, e grava com Ctrl+S. Desistiu? Esc.

Dicas
  • Os botões mostram a tecla ao lado do nome (ex.: Gravar Ctrl+S, Cancelar Esc). Repare neles: é o jeito mais rápido de decorar.
  • Na barra de status, à direita, fica o lembrete “F8 empresa · Ctrl+K · F1 ajuda”.
Cuidados
  • Esc numa ficha com alterações não gravadas pergunta antes de sair. Leia o aviso antes de confirmar, para não perder o que digitou.
Lição 1.7

O topo e a barra de status: Nova venda, PDV, seu usuário e o tema

Topo da tela e rodapé

Para que serve

O topo tem os botões que você usa o dia inteiro, em qualquer módulo. A barra de status, no rodapé, confirma em que empresa, mês e tela você está.

Quando usar

O tempo todo: são os atalhos para vender, abrir o caixa e conferir onde você está.

Tela Topo da tela e rodapé na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Nova venda (o botão azul) abre um pedido de venda novo, pronto para preencher. Aparece para quem pode lançar vendas.
  2. PDV abre a frente de caixa, para vender no balcão com leitor de código de barras.
  3. Assistente abre o Assistente Jarvis (IA), para perguntar sobre a empresa (lição própria, mais adiante).
  4. A lupa abre a mesma busca do Ctrl+K.
  5. Clique no seu nome (as iniciais no círculo) para abrir o menu do usuário: Registro de atividades (F9), Ajuda do módulo (F1), Atalhos de teclado, Alternar tema claro/escuro e Sair.
  6. O botão da lua, no canto direito, troca entre o tema escuro e o claro. A escolha vale para este aparelho.
  7. No rodapé, a barra de status mostra: a empresa (clique para trocar), a competência (clique para escolher), a tela em que você está, o seu usuário e papel, “Demonstração” ou a conexão, e o cronômetro do registro de atividades.
Exemplo com a Loja Modelo

No meio da tarde, um cliente chega ao balcão da Loja Modelo para comprar um cabo de R$ 30,00. O vendedor, que estava no Estoque, clica em PDV no topo, passa o código de barras e finaliza. Depois volta para o Estoque pela barra lateral.

Dicas
  • O tema claro costuma ser melhor em ambiente muito iluminado; o escuro cansa menos à noite.
  • O registro de atividades (F9) mede o tempo de trabalho em cada empresa no dia. Útil para quem atende mais de uma empresa.
Cuidados
  • Em computador compartilhado (balcão, caixa), use Sair no menu do usuário ao terminar o turno. Fechar a aba não encerra a sessão.
Lição 1.8

Painel da empresa: indicadores e “O que precisa de você”

Início › Operações › Painel da empresa

Para que serve

É o painel com os blocos que você (ou o dono, para o seu papel) escolheu: atalhos, indicadores do mês, alertas com a ação, vendas × despesas, caixa dos próximos 14 dias, metas, agenda, contador, equipe e estoque.

Quando usar

Todo dia, para quem prefere um painel com os números da sua área (vendedor, financeiro, RH).

Tela Painel da empresa na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Abra pelo botão Painel da empresa do Painel do dono, ou em Início › Operações › Painel da empresa.
  2. No alto, a linha Atalhos traz os botões do seu papel (ex.: Nova venda, Frente de caixa, Lançar despesa, Emitir nota, Guias a pagar, Funcionários).
  3. Em Indicadores do mês, leia Vendas no mês (com a comparação ao mês passado), Ticket médio, Recebido no mês, A receber hoje, A pagar hoje, Saldo em bancos, Margem bruta e o DAS estimado da competência. Clique num indicador para abrir a tela de origem.
  4. No bloco O que precisa de você, cada alerta tem o botão da ação (ex.: Pagar ou renegociar, Fazer o pedido de compra, Anexar o documento, Cobrar), Adiar 3 dias e Já resolvi.
  5. Clique em Ver todos para abrir a Central de alertas com a lista completa.
  6. Use Organizar para arrastar os blocos e mudar a ordem, Personalizar para escolher os blocos e Atualizar para recarregar os números.
Exemplo com a Loja Modelo

Na Loja Modelo, o painel mostra “4 produtos abaixo do mínimo”. O Rafael, do estoque, clica em Fazer o pedido de compra e cai direto na tela de compras com os itens. Um alerta de banco de horas que já foi tratado por fora vai para Já resolvi.

Dicas
  • A frase ao lado de Organizar diz de onde vem o seu painel: “Painel padrão do Jarvis”, “Painel padrão do seu papel” ou “Painel personalizado por você”.
Cuidados
  • Já resolvi só tira o alerta da frente; não paga, não cobra e não grava nada no financeiro. Se o problema continuar, o alerta volta.
  • O DAS do painel é uma estimativa. O valor oficial é o da guia que o contador publica (capítulo Contador).
Lição 1.9

Central de alertas: adiar, resolver e silenciar

Início › Operações › Central de alertas

Para que serve

Reúne todos os alertas da empresa com a ação para resolver: contas vencidas, estoque baixo, documentos que o escritório pede, ordens de serviço atrasadas, férias para aprovar, ponto incompleto.

Quando usar

Uma vez por dia, ou sempre que o número de pendências de Início crescer na barra lateral.

Tela Central de alertas na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Leia os quadros do topo: Urgentes, Atenção, Avisos e Ocultos (adiados, resolvidos ou silenciados).
  2. Filtre por Mostrar (Ativos, Adiado, Resolvido, Silenciado), Nível (Urgente, Atenção, Aviso) e Grupo (Financeiro, Estoque, Vendas e serviços, Contador, Pessoas, Portal do escritório, Outros).
  3. Na coluna da direita, clique no botão da ação (ex.: Pagar ou renegociar, Cobrar, Confirmar o recebimento, Ver os prazos) para ir direto à tela que resolve.
  4. Dê dois cliques num alerta para abrir o detalhe, com Adiar, Já resolvi e Silenciar.
  5. Para tratar vários de uma vez, marque as caixas à esquerda e use Adiar 7 dias, Marcar como resolvidos ou Voltar a mostrar.
  6. Em Regras dos alertas, o dono ajusta os limites que disparam cada alerta e os grupos ligados.
Exemplo com a Loja Modelo

Na Loja Modelo, a Central mostra 3 urgentes: 7 contas a pagar vencidas (R$ 6.100,00 no total, valor ilustrativo), 4 produtos abaixo do mínimo e 3 documentos que o escritório pede. O dono anexa os documentos pelo botão Anexar o documento e o alerta some sozinho quando o escritório recebe.

Dicas
  • Comece sempre pelos Urgentes. Depois, Atenção. Os Avisos podem esperar o fim do dia.
  • Para ver o que alguém silenciou, filtre Mostrar: Silenciado e use Voltar a mostrar.
Cuidados
  • Silenciar esconde aquele alerta de vez. Use só para o que de fato não se aplica à sua empresa, nunca para “sumir” com uma conta vencida.
Lição 1.10

Personalizar o painel de cada pessoa e de cada papel

Início › Configurar › Personalizar o painel

Para que serve

Escolhe os blocos do Painel da empresa, a ordem e a largura. Cada pessoa pode ter o seu; o dono grava também o padrão de cada papel (o vendedor vê metas e vendas; o RH, a equipe).

Quando usar

Na implantação e quando alguém da equipe disser que o painel “não mostra o que importa”.

Tela Personalizar o painel na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Abra Início › Configurar › Personalizar o painel (ou o botão Personalizar do Painel da empresa).
  2. Em Gravar para, escolha Só para mim ou, se você é o dono, o padrão de um papel (ex.: Padrão do papel Vendas).
  3. Em cada bloco, marque Mostrar para exibir ou desmarque para esconder. Os blocos incluem Atalhos, Indicadores do mês, O que precisa de você, Vendas × despesas em 12 meses, Caixa nos próximos 14 dias, Metas do mês, Agenda dos próximos 7 dias, Com o contador, Limite do Simples/MEI, Mais vendidos no mês, Melhores clientes do mês, Funil de vendas, Equipe e Estoque baixo.
  4. Escolha a largura: 1/3, 2/3 ou Inteira.
  5. Mude a ordem arrastando pela alça ⠿, com as setas ↑ e ↓, ou com Alt+↑/Alt+↓.
  6. Clique em Gravar (Ctrl+S). Voltar ao padrão desfaz a personalização.
  7. Os botões da linha Atalhos de cada papel ficam em Início › Configurar › Atalhos por papel.
Exemplo com a Loja Modelo

O dono da Loja Modelo quer que os vendedores vejam só o que ajuda a vender. Em Gravar para, escolhe Padrão do papel Vendas, deixa Atalhos, Metas do mês, Mais vendidos no mês, Melhores clientes do mês e Funil de vendas, e grava. A Bianca e o Carlos, que são vendedores, passam a abrir esse painel.

Dicas
  • Deixe O que precisa de você no alto: é o bloco que mostra os alertas com a ação.
  • Quem já personalizou o próprio painel continua com o dele. O padrão do papel vale para quem não mexeu.
Cuidados
  • Esconder um bloco não tira a permissão: a pessoa continua podendo abrir a tela pelo menu. Para restringir o acesso, use os papéis e as permissões (capítulo Configurações).
Lição 1.11

Assistente Jarvis (IA): perguntar sobre a empresa

Início › Operações › Assistente Jarvis (IA)

Para que serve

Responde perguntas em português sobre as vendas, o caixa, quem está devendo, o estoque, a margem e o DAS estimado da empresa ativa. Ele só consulta: não grava, não emite e não envia nada.

Quando usar

Quando você quer uma resposta rápida sem montar um relatório.

Tela Assistente Jarvis (IA) na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Clique em Assistente no topo ou abra Início › Operações › Assistente Jarvis (IA).
  2. Use uma das perguntas prontas: Como foi o mês até agora?, Quem está me devendo?, Quais produtos estão acabando? ou Quanto deve dar o DAS deste mês?.
  3. Ou escreva a sua pergunta no campo e clique em Perguntar. Seja direto: “quanto vendi de capas em outubro?”.
  4. Leia a resposta e, se precisar agir, vá à tela indicada (contas a receber, compras, financeiro).
  5. Na demonstração, o assistente aparece como Assistente desligado: ele precisa da IA ligada no servidor da sua empresa. As perguntas prontas mostram o que ele faz.
Exemplo com a Loja Modelo

O dono da Loja Modelo pergunta “Quem está me devendo?”. O assistente lista os clientes com contas a receber vencidas e o total, por exemplo R$ 18.000,00. Ele abre Contas a receber e manda as cobranças pelo WhatsApp.

Dicas
  • O assistente olha só a empresa ativa. Trocou de empresa (F8)? As respostas passam a ser da outra.
Cuidados
  • O DAS que o assistente estima é só uma referência. A apuração oficial é do contador.
  • Confira números importantes na tela de origem antes de tomar uma decisão grande.
Lição 1.12

O roteiro de Primeiros passos

Início › Ferramentas › Primeiros passos

Para que serve

É o roteiro de implantação em 9 passos. Seguindo a ordem, o Jarvis passa a mostrar a empresa inteira no painel: produtos, clientes, contas, contador, vendas, funcionários, holerite online, metas e o painel de cada papel.

Quando usar

Na primeira semana de uso da sua empresa. Depois, para conferir se ficou algo para trás.

Tela Primeiros passos na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Abra Início › Ferramentas › Primeiros passos. O topo mostra quantos passos já foram feitos (ex.: “9 de 9 feitos” na demonstração).
  2. 1. Cadastre seus produtos ou serviços, com preço, custo e os dados da nota. Dá para importar uma planilha (capítulo Cadastros).
  3. 2. Cadastre os clientes (ou na hora da venda). 3. Informe suas contas bancárias, com o saldo de hoje.
  4. 4. Ligue o seu contador (capítulo Contador). 5. Faça a primeira venda, pelo pedido, pelo PDV ou por uma ordem de serviço.
  5. 6. Cadastre os funcionários. 7. Libere o holerite online. 8. Defina as metas do mês. 9. Escolha o painel de cada papel.
  6. Em cada passo, clique em Abrir para ir à tela certa. O passo fica marcado como feito quando o sistema encontra o dado.
Exemplo com a Loja Modelo

A Loja Modelo começou a usar o Jarvis numa segunda-feira. Na segunda, importou 40 produtos e 15 clientes por planilha; na terça, cadastrou as contas do banco e do caixa com o saldo do dia e ligou o escritório Contabilidade Modelo; na quarta, fez a primeira venda de R$ 150,00 pelo PDV. Na sexta, com os funcionários e as metas, o roteiro estava completo.

Dicas
  • Não precisa fazer tudo no mesmo dia. Mas siga a ordem: sem produtos e contas, as vendas e o caixa ficam incompletos no painel.
Cuidados
  • O saldo inicial das contas bancárias precisa ser o do extrato do dia em que você começa. Saldo chutado deixa o caixa errado para sempre.
Exercício

Pratique na demonstração

  1. Abra a demonstração do Jarvis ERP. Confira a faixa Demonstração no alto e a empresa 0004 · Loja Modelo no topo.
  2. No Painel do dono, desça até Precisa de você e anote o primeiro assunto e o valor em jogo.
  3. Tecle Ctrl+K, digite “clientes” e abra Clientes e fornecedores. Tecle F1 e leia as teclas desta tela.
  4. Abra o menu Operações do módulo Financeiro e marque uma tela com a estrela. Confira que ela aparece em Favoritos (Alt+F).
  5. Tecle F8, troque para a Studio Bella e veja o painel mudar. Volte para a Loja Modelo.
  6. Clique na lua no canto superior direito para trocar o tema e, no fim, em Recomeçar na faixa da demonstração.
Confira

Você chegou a Clientes e fornecedores sem usar a barra lateral, a tela marcada aparece no menu Favoritos e, depois do F8, o topo mostrou 0007 · Studio Bella. Ao recomeçar, a base voltou ao estado original.

Dúvidas

Perguntas frequentes

A demonstração mexe nos dados da minha empresa?

Não. Ela roda só no seu navegador, com a Loja Modelo e a Studio Bella, que são fictícias. Nada vai para a nuvem. O botão Recomeçar descarta tudo o que você mexeu.

Por que não vejo um módulo que aparece no manual?

Porque o seu papel não libera aquele módulo. Peça ao dono ou ao administrador da empresa para revisar o seu papel em Configurações › Cadastros › Usuários e papéis.

O que é a competência do topo?

É o mês de trabalho. As telas usam esse mês para filtrar e somar (vendas, contas, impostos). Mude pelas setas ou com Ctrl+← e Ctrl+→.

Qual a diferença entre o Painel do dono e o Painel da empresa?

O Painel do dono é a tela inicial, com o resumo do dia, o dinheiro e o que precisa de você. O Painel da empresa é montado com os blocos que cada pessoa (ou o papel dela) escolhe em Personalizar o painel.

Dá para usar o Jarvis ERP no celular?

Sim. No celular a barra de menus vira o botão Menu. Para abrir como aplicativo, veja Configurações › Ferramentas › Aplicativo no celular.