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Capítulo 7 de 14

Compras: da requisição à nota de entrada

Peça o que falta, cote com vários fornecedores, faça o pedido com aprovação, lance a nota pelo XML conferindo com o pedido e saiba quanto e quando comprar.

50 min Comprador, estoque, financeiro e dono 11 lições
Videoaula: Comprar com cotação, pedido e nota conferida · 2 min 22 s · com legenda
O que você vai aprender
  • Definir quanto cada papel pode comprar sem aprovação e quanta diferença entre pedido e nota a empresa aceita.
  • Transformar requisições em cotação ou pedido, comparar propostas no mapa e comprar do melhor fornecedor.
  • Fazer o pedido de compra, mandar para aprovação quando passa da alçada e enviar ao fornecedor.
  • Lançar a nota de compra pelo XML: conferir com o pedido, ratear frete e impostos no custo e gerar as contas a pagar de uma vez.
  • Confirmar as notas da SEFAZ, devolver itens ao fornecedor e usar a sugestão de compra e os relatórios para comprar na hora certa.
Lição 7.1

Preferências de compras: alçadas e tolerâncias

Compras › Configurar › Preferências de compras

Para que serve

Define as regras que valem para todos os pedidos e notas da empresa: até quanto cada papel compra sem aprovação, quanta diferença entre o pedido e a nota é aceita, a condição de pagamento e a categoria padrão, a numeração dos pedidos e os pesos da avaliação de fornecedores.

Quando usar

Uma vez, antes do primeiro pedido. Depois, sempre que mudar quem compra ou o limite de cada um.

Tela Preferências de compras na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Abra Compras › Configurar › Preferências de compras. A tela abre na aba Alçadas de aprovação.
  2. Deixe marcado Pedido acima da alçada de quem compra só é enviado ao fornecedor depois de aprovado.
  3. Em Valor máximo do pedido sem aprovação (R$), informe o limite de cada papel: Administrador, Estoque e compras, Financeiro e Vendas. Vazio é sem limite; zero quer dizer que aquele papel não compra sem aprovação. O dono não tem limite.
  4. Confira a linha Como fica, que resume os limites em reais.
  5. Na aba Conferência da nota, informe a Tolerância de preço e a Tolerância de quantidade (em %). Se quiser travar, marque Não deixar lançar a entrada com divergência (só dono e administrador lançam).
  6. Na aba Padrões, escolha a Condição de pagamento padrão, a Categoria das contas a pagar, como Ratear frete e impostos por (valor ou quantidade) e o Prazo de entrega padrão.
  7. Em Numeração ficam o Prefixo do pedido e os Dígitos; em Avaliação de fornecedores, os pesos do IQF. Clique em Gravar (Ctrl+S).
Exemplo com a Loja Modelo

Na Loja Modelo, quem cuida do estoque e das compras pode comprar até R$ 5.000,00 sem pedir a ninguém. O administrador vai até R$ 20.000,00, o financeiro até R$ 10.000,00 e vendas tem zero: qualquer compra de vendas passa pelo dono. A tolerância de preço é 2%: uma nota com o produto 3% mais caro que o pedido aparece como divergência.

Dicas
  • Na demonstração, o quadro Ver como (demonstração) no alto simula outro papel. Escolha Estoque e compras e faça um pedido acima de R$ 5.000,00 para ver a aprovação em ação.
  • Quem pediu nunca aprova o próprio pedido. Quem aprova é quem tem alçada que cobre o valor.
  • Voltar ao padrão desfaz as suas mudanças e volta aos valores de fábrica.
Cuidados
  • Tolerância zero gera divergência por centavos de arredondamento. Um ou dois por cento costuma bastar.
  • Mudar a alçada não muda pedidos já gravados: os novos passam a seguir a regra nova.
Lição 7.2

Fornecedores e o de-para dos produtos

Compras › Cadastros › Produtos do fornecedor (de-para)

Para que serve

Liga o código que o fornecedor usa na nota ao produto da sua empresa. Com o de-para, a nota pelo XML casa sozinha, já com o fator da embalagem (caixa com 12), o prazo, o múltiplo de compra e o último custo.

Quando usar

Ao começar a comprar de um fornecedor novo. Depois, o próprio lançamento da nota grava o de-para para a próxima vez.

Tela Produtos do fornecedor (de-para) na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Abra Compras › Cadastros › Produtos do fornecedor (de-para). A lista vem agrupada por fornecedor, com Cód. fornecedor, Código, Produto, Fator, Prazo, Múltiplo, Último custo e Preferencial.
  2. Clique em Novo vínculo (F7). Escolha o Fornecedor (F2) e o Produto da empresa (F2).
  3. Informe o Código no fornecedor (cProd), a Descrição no fornecedor e a Unidade do fornecedor.
  4. Em Unidades de estoque por unidade, diga quantas unidades da sua empresa vêm em cada unidade do fornecedor (caixa com 12 = 12).
  5. Informe o Prazo de entrega e o Múltiplo de compra. Marque Marcar como preferencial se for o fornecedor principal desse produto: a sugestão de compra usa o preferencial.
  6. Para ver o resumo de cada fornecedor (comprado em 12 meses, pedidos abertos, a pagar, IQF), abra Compras › Cadastros › Fornecedores.
Exemplo com a Loja Modelo

O Atacado Exemplo vende o fone de ouvido Bluetooth com o código AT-1001. No de-para da Loja Modelo, AT-1001 está ligado ao FONE-BT01, fator 1, prazo de 7 dias, múltiplo de 5 e marcado como preferencial. Quando chega uma nota com AT-1001, o Jarvis já sabe que é o FONE-BT01.

Dicas
  • O cartão Sem preferencial conta os produtos sem fornecedor principal: para eles, a sugestão de compra usa o fornecedor da última compra. Marque o preferencial para decidir você.
  • O Último custo é atualizado a cada nota lançada. O pedido novo já vem com esse preço.
Cuidados
  • Fator errado multiplica o estoque errado. Uma caixa com 12 lançada com fator 1 entra como 1 unidade.
  • Não ligue dois produtos diferentes ao mesmo código do fornecedor.
Lição 7.3

Requisições de compra: quem precisa pede

Compras › Operações › Requisições de compra

Para que serve

Quem precisa de alguma coisa (vendas, expedição, estoque) faz o pedido interno: o quê, quanto, para quando e por quê. Quem compra aprova ou recusa, junta várias requisições e gera os pedidos por fornecedor ou uma cotação.

Quando usar

Sempre que alguém da equipe notar que algo vai faltar. O comprador olha a lista todo dia.

Tela Requisições de compra na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Abra Compras › Operações › Requisições de compra e clique em Nova requisição (F7).
  2. Na aba Geral, informe a Data, Preciso até, a Prioridade (Urgente, Alta, Normal ou Baixa), o Setor e Por quê.
  3. Na aba Itens, em O que precisa, escolha o produto pelo F2 (ou escreva só a descrição, para material de consumo) e a Quantidade. As colunas Estoque, Disponível e A caminho ajudam a não pedir à toa.
  4. Clique em Enviar requisição (Ctrl+S). Ela entra como Aberta.
  5. O comprador abre a requisição e clica em Aprovar ou Recusar (a recusa pede o motivo).
  6. Para comprar, marque uma ou várias requisições na lista e use Gerar pedidos (um pedido por fornecedor, juntando o mesmo produto) ou Gerar cotação.
  7. Use os cartões Abertas, Aprovadas, Em cotação, Urgentes e Atrasadas para filtrar a lista.
Exemplo com a Loja Modelo

Na Loja Modelo, a Camila, de vendas, pede 20 capas de celular e 30 películas com prioridade Urgente para a sexta. O comprador aprova, marca essa requisição junto com outra de cabos e clica em Gerar pedidos: sai um pedido para a Distribuidora Fictícia Sul com os três produtos.

Dicas
  • Requisição que passou da data Preciso até aparece com o selo de atrasada e conta no cartão Atrasadas.
  • Depois de Gerar pedidos, a requisição fica Atendida e a coluna Pedidos mostra o número. Os pedidos nascem em rascunho: revise e envie em Pedidos de compra.
Cuidados
  • Quem pediu só altera ou cancela a própria requisição enquanto ela está aberta.
  • Requisição não compra nada sozinha: ela precisa virar pedido ou cotação.
Lição 7.4

Cotações: o mapa de preços

Compras › Operações › Cotações

Para que serve

Pede preço dos mesmos itens a vários fornecedores e compara tudo num mapa: preço de cada item, frete, prazo e condição de pagamento. Depois, compra tudo do melhor ou divide pelo menor preço de cada item.

Quando usar

Antes de uma compra grande ou de um produto novo, com 2 ou 3 fornecedores.

Tela Cotações na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Abra Compras › Operações › Cotações e clique em Nova cotação (F7).
  2. Na aba Geral, dê um Título e informe Responder até. Na aba Itens, inclua os produtos e a Quantidade. Na aba Fornecedores, escolha quem vai cotar. Clique em Criar cotação.
  3. Use Texto para pedir preço para mandar o pedido de preço a cada fornecedor (WhatsApp ou e-mail).
  4. Quando as respostas chegarem, abra a cotação. Na aba Mapa de preços, digite o preço unitário de cada fornecedor (vazio é não cotou). Na aba Condições, informe Frete, Prazo (dias), Pagamento e Validade da proposta. Clique em Salvar propostas (Ctrl+S).
  5. Veja os cartões Melhor proposta completa, Economia e Dividindo por item. A aba Comparativo mostra o total de cada fornecedor.
  6. Para decidir, clique em Comprar tudo do melhor ou em Dividir por item. O Jarvis abre o pedido (ou os pedidos) já preenchido.
Exemplo com a Loja Modelo

A Loja Modelo cotou 40 ring lights, 40 tripés e 30 luminárias para o fim de ano. O Atacado Exemplo fez a melhor proposta completa, R$ 4.322,00, com R$ 66,00 de economia contra a mais cara. Dividindo pelo menor preço de cada item, daria R$ 4.237,00, mas sem contar o frete de dois fornecedores.

Dicas
  • A requisição que virou cotação fica Em cotação; ao decidir, ela passa a Atendida com o pedido.
  • Imprimir o mapa (Ctrl+P) gera o comparativo em PDF para guardar ou mostrar ao dono.
  • Incluir fornecedor acrescenta mais um na cotação aberta.
Cuidados
  • Dividir por item economiza no preço, mas pode pagar dois fretes. Compare o total com frete antes de decidir.
  • Proposta vencida pode ter mudado de preço. Confira a Validade da proposta.
Lição 7.5

Pedido de compra: do rascunho ao fornecedor

Compras › Operações › Pedidos de compra

Para que serve

Registra o que foi pedido, a quem, por quanto e para quando. Acompanha a entrega e a chegada das notas, e é a base da conferência quando a nota chega.

Quando usar

Em toda compra de mercadoria, de preferência antes de o fornecedor faturar.

Tela Pedidos de compra na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Abra Compras › Operações › Pedidos de compra e clique em Novo pedido (F7).
  2. Na aba Geral, escolha o Fornecedor (F2). O Jarvis preenche a Previsão de entrega pelo prazo dele e a Condição de pagamento. Confira Entregar no depósito, Frete por conta e o Frete.
  3. Na aba Itens, digite o produto pelo Produto (F2), código ou GTIN. O Preço vem do último custo daquele fornecedor. Ajuste Qtd., Desc. R$ e IPI R$. As colunas Estoque e Disponível mostram o que você já tem.
  4. Embaixo aparecem os Totais, a sua alçada e as Parcelas previstas. Clique em Gravar pedido (Ctrl+S). O pedido fica como Rascunho.
  5. Se o total passou da sua alçada, o pedido vai sozinho para Aguardando aprovação. Espere a decisão em Aprovações de compra.
  6. Com o pedido liberado, clique em Enviar ao fornecedor. Itens e valores ficam travados e o Jarvis monta o texto para mandar por WhatsApp ou e-mail. Imprimir / PDF gera o pedido em papel.
  7. Quando a mercadoria chegar, abra o pedido e clique em Receber mercadoria: Pelo XML da nota ou Sem XML (conferir à mão).
Exemplo com a Loja Modelo

A Loja Modelo faz um pedido à Distribuidora Fictícia Sul: 40 ring lights e 30 luminárias, frete de R$ 95,00, total de R$ 3.036,00, condição 30/60. As parcelas previstas aparecem já com as datas. Como está dentro da alçada de quem comprou, o pedido é gravado e enviado no mesmo dia.

Dicas
  • Os cartões do alto mostram Em aberto, Atrasados, Aguardando aprovação, Chegam em 7 dias e Comprado no mês. Clique para filtrar.
  • A aba Acompanhamento mostra o recebido de cada item, as notas que chegaram, as aprovações e as contas a pagar.
  • Em Mais… estão Duplicar, Pedir aprovação, Excluir rascunho e, para pedido enviado, Cancelar o pedido ou Encerrar o saldo.
Cuidados
  • Pedido enviado não muda. Para trocar, cancele (ou encerre o saldo) e faça outro.
  • Se você aumentar um pedido já aprovado acima do valor aprovado, a aprovação cai e ele volta para a fila.
Lição 7.6

Aprovações de compra: aprovar ou recusar

Compras › Operações › Aprovações de compra

Para que serve

Reúne os pedidos que passaram da alçada de quem comprou. Quem tem alçada que cobre o valor vê os itens, o estoque, o último preço pago e decide.

Quando usar

Todo dia, ou quando o aviso de pendências mostrar aprovações em espera.

Tela Aprovações de compra na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Abra Compras › Operações › Aprovações de compra. No alto aparece Sua alçada.
  2. Veja os cartões Aguardando, Você pode decidir, Aprovadas (30 dias) e Recusadas (30 dias).
  3. Na linha do pedido, clique em Decidir. O painel mostra o valor, a Alçada de quem pediu, o motivo, cada item com estoque, disponível e última compra, e o fornecedor.
  4. Escreva a Resposta (vai para quem pediu). Para recusar, ela é obrigatória.
  5. Clique em Aprovar (Ctrl+Enter) ou Recusar. Aprovado, o pedido já pode ser enviado ao fornecedor.
  6. Vários pedidos de uma vez: marque na lista e use Aprovar selecionadas.
Exemplo com a Loja Modelo

O Rafael, do estoque, fez um pedido de R$ 9.140,00 à Importadora Horizonte para a Black Friday. A alçada dele é R$ 5.000,00, então o pedido ficou aguardando. O dono abre, vê que o preço é o mesmo da última compra, escreve “ok, dentro do orçamento” e aprova.

Dicas
  • Se o preço do item está acima da última compra, o painel destaca a diferença. Vale perguntar antes de aprovar.
  • Alçadas, no alto, leva às preferências onde ficam os limites de cada papel.
Cuidados
  • Quem pediu não aprova o próprio pedido, mesmo tendo alçada.
  • Recusar não apaga o pedido: ele volta para quem pediu ajustar e gravar de novo.
Lição 7.7

Entrada da nota pelo XML: conferir e lançar

Compras › Operações › Entradas e notas

Para que serve

Lança a nota de compra a partir do XML. Numa só confirmação, o estoque entra com o custo certo (frete e impostos rateados), as duplicatas viram contas a pagar, o pedido é baixado e a nota vai para a escrita fiscal do contador.

Quando usar

Sempre que chegar mercadoria com nota fiscal. Lance no mesmo dia em que a mercadoria chega.

Tela Entradas e notas na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Abra Compras › Operações › Entradas e notas e clique em Importar XML (F7). Escolha um ou vários arquivos (ou arraste os XML para a tela). Para treinar, use Nota de exemplo.
  2. Na tela Conferir a NF, confira o Fornecedor (se for novo, ele é cadastrado) e o Pedido de compra. O Jarvis escolhe o pedido do XML, o informado ou o único em aberto.
  3. Confira a Data da entrada, o Depósito e a Categoria (contas a pagar). Escolha Ratear por valor ou quantidade e, se usa endereços, deixe marcado Guardar no endereço principal.
  4. Na grade Itens, cada item do fornecedor precisa do Produto na empresa (F2; vazio = novo). A coluna Como achou diz se veio do de-para. Ajuste Un. estoque por un., Lote e Validade se precisar. Em Entra?, escolha Não (uso e consumo) para o que não vai para o estoque.
  5. Leia o quadro Pedido × nota: ele mostra as divergências (preço, quantidade, item fora do pedido) pela tolerância das preferências.
  6. Frete pago à transportadora com CT-e? Use Ler CT-e (XML) ou Incluir custo para somar ao custo dos itens.
  7. Confira Totais e rateio, as parcelas em Contas a pagar e a tabela Custo que entra no estoque. Clique em Lançar entrada (Ctrl+S) e confirme em Lançar.
Exemplo com a Loja Modelo

Chega a nota do Atacado Exemplo: 120 fones, 60 caixas de som, 40 teclados e 12 mouse pads, R$ 11.178,10 com R$ 45,00 de frete. Os três primeiros casam pelo de-para; o mouse pad é produto novo e aparece como Item fora do pedido. O frete é rateado no custo, as duas duplicatas viram contas a pagar de R$ 5.589,05 e o pedido fica recebido.

Dicas
  • No Simples Nacional, o IPI e o ICMS-ST pagos ao fornecedor entram no custo do produto (não geram crédito). O Jarvis já faz isso.
  • Mercadoria chegou sem a nota? Use Sem nota (ou Sem XML (conferir à mão) no pedido) e confira as quantidades à mão.
  • Na entrada lançada estão XML, Vincular CT-e do frete, Devolver ao fornecedor e Estornar.
  • A coluna Contador da lista mostra se a nota já está na escrita fiscal.
Cuidados
  • Tudo é gravado de uma vez: se algo falhar, nada fica pela metade. Mas confira antes, porque estornar desfaz estoque e contas a pagar.
  • Não lance a mesma compra também como conta a pagar avulsa no Financeiro: as duplicatas já viraram contas.
  • Divergência grande? Fale com o fornecedor antes de lançar. Se a preferência trava divergências, só o dono ou o administrador lança.
Lição 7.8

Notas da SEFAZ: confirmar o que chegou

Compras › Operações › Notas da SEFAZ (manifestação)

Para que serve

Lista as notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa. Você confirma o recebimento, avisa o que não reconhece ou não recebeu, e lança a entrada direto com o XML, sem baixar arquivo.

Quando usar

Toda semana, e sempre que o cartão Sem manifestação ou Vencem em 15 dias mostrar notas.

Tela Notas da SEFAZ (manifestação) na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Abra Compras › Operações › Notas da SEFAZ (manifestação). Clique em Buscar agora (F5) para trazer as notas novas.
  2. Veja os cartões Notas (180 dias), A lançar no Compras, Sem manifestação e Vencem em 15 dias.
  3. Marque as notas e escolha a manifestação: Confirmar o recebimento, Ciência, Não reconheço esta compra ou Não recebi a mercadoria.
  4. Com o XML completo, clique em Lançar entrada na linha: abre a mesma conferência das entradas, já com a nota.
  5. Recebeu o XML por e-mail? Solte o arquivo no quadro da tela ou use Escolher arquivos ou Escolher uma pasta.
Exemplo com a Loja Modelo

A Loja Modelo recebe a nota 10015 das Embalagens Fictícias do Sul, de R$ 6.109,20. A mercadoria chegou certa, então o comprador marca a nota, clica em Confirmar o recebimento e, em seguida, em Lançar entrada.

Dicas
  • A coluna Compras mostra se a nota já tem entrada lançada; o filtro A lançar mostra o que falta.
  • A coluna Manifestação avisa quantos dias faltam para o prazo da SEFAZ.
Cuidados
  • A manifestação é feita com o certificado da empresa e não se desfaz. Confirme só o que de fato chegou.
  • “Não reconheço” e “Não recebi” avisam o emitente e o fisco. Use quando a compra não aconteceu.
Lição 7.9

Devolução ao fornecedor

Compras › Operações › Devoluções ao fornecedor

Para que serve

Devolve itens de uma compra já lançada. O estoque sai com o custo da entrada, as contas a pagar da nota são abatidas (ou fica um crédito com o fornecedor) e a NF-e de devolução vai para o Fiscal em rascunho.

Quando usar

Quando a mercadoria chega com defeito, errada ou a mais, e o fornecedor aceita a devolução.

Tela Devoluções ao fornecedor na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Abra Compras › Operações › Devoluções ao fornecedor e clique em Nova devolução (F7).
  2. Escolha a nota de compra (entrada lançada) de onde saem os itens.
  3. Na grade Itens da nota, veja Comprado, Já voltou e Pode voltar. Em Devolver, digite a quantidade de cada item.
  4. Escreva o motivo e confira a prévia: valores, CFOP da devolução, o que sai do estoque e o abatimento nas contas a pagar.
  5. Clique em Lançar a devolução. Depois, valide e transmita a NF-e de devolução no Fiscal.
Exemplo com a Loja Modelo

Dois fones da última nota do Atacado Exemplo vieram com defeito e a troca foi recusada. A Loja Modelo devolve os dois, R$ 149,00. O valor é abatido da parcela em aberto da nota e a NF-e de devolução fica em rascunho no Fiscal.

Dicas
  • Os cartões mostram Devolvido no mês, Abatido nas contas a pagar, Crédito com fornecedores e NF-e a transmitir.
  • Se as parcelas da nota já foram pagas, o valor vira crédito com o fornecedor no contas a receber.
  • Pela entrada lançada também dá para começar: botão Devolver ao fornecedor.
Cuidados
  • A devolução só fica completa com a NF-e transmitida. Acompanhe o cartão NF-e a transmitir.
  • Devolução só pode ser cancelada enquanto a NF-e não saiu.
Lição 7.10

Sugestão de compra: quanto e quando comprar

Compras › Ferramentas › Sugestão de compra

Para que serve

Calcula quanto comprar de cada produto para durar o tempo escolhido depois que o pedido chegar. Usa o giro de 30, 60 e 90 dias, o prazo do fornecedor, o estoque mínimo, o que está a caminho e o que já está reservado para pedidos de venda.

Quando usar

Uma vez por semana, ou antes de fechar os pedidos do mês.

Tela Sugestão de compra na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Abra Compras › Ferramentas › Sugestão de compra.
  2. Em Cobertura, escolha por quantos dias o estoque deve durar: 15 dias, 30 dias, 45 dias, 60 dias ou 90 dias.
  3. Escolha o Fornecedor (ou Todos) e deixe marcado Só o que precisa comprar.
  4. Na grade, veja Saldo, Reservado, A caminho, Venda/dia, Dura (dias), Ponto de pedido e Sugerido. Ajuste a coluna Comprar e o Fornecedor (F2) se quiser.
  5. Confira o quadro Resumo por fornecedor, com o valor estimado e quando chega.
  6. Clique em Gerar pedidos: sai um pedido em rascunho para cada fornecedor.
Exemplo com a Loja Modelo

Com cobertura de 30 dias, a Loja Modelo vê 4 produtos para comprar, cerca de R$ 2.300,00 no total. O cabo USB-C está Em falta: vende 1,3 por dia, o fornecedor leva 4 dias e o ponto de pedido é 16. A sugestão é comprar 75, já no múltiplo de compra.

Dicas
  • Ponto de pedido = venda por dia × prazo do fornecedor + segurança (o mínimo do cadastro ou 7 dias de venda).
  • Os cartões Em falta e Acabam antes de chegar mostram o que é mais urgente.
  • Produto sem fornecedor aparece em sem fornecedor: ligue um no de-para.
Cuidados
  • A sugestão olha o passado. Para datas especiais (Black Friday, Natal), aumente a quantidade à mão.
  • Os pedidos gerados ficam em rascunho: revise preço e quantidade antes de enviar.
Lição 7.11

Relatórios de compras: pendências, fornecedores e divergências

Compras › Relatórios › Pendências de compra

Para que serve

Os relatórios mostram o que está parado, como cada fornecedor se sai e onde as notas vieram diferentes do pedido. Todos saem em A4, PDF, Excel e CSV.

Quando usar

Pendências: toda segunda. Avaliação de fornecedores e divergências: uma vez por mês ou antes de negociar.

Tela Pendências de compra na demonstração do Jarvis ERP

Passo a passo

  1. Abra Compras › Relatórios › Pendências de compra. Escolha a Quebra (sem quebra, por tipo de pendência ou por fornecedor) e, se quiser, Só o tipo (pedido atrasado, aguardando aprovação, nota da SEFAZ sem entrada, boleto sem conta a pagar, requisição sem atender…). Clique em Gerar (F5).
  2. Em Avaliação de fornecedores (IQF), cada fornecedor ganha nota de 0 a 100 por prazo de entrega, qualidade (devoluções e divergências) e preço, com a classe A, B, C ou D.
  3. Em Divergências pedido × nota, veja as notas que chegaram diferentes do pedido, com o efeito em reais.
  4. Use também Compras por fornecedor, Compras por produto, Prazo médio de entrega e de pagamento e Pedidos de compra (posição).
  5. Para levar o relatório, use PDF, Excel, CSV ou Imprimir (Ctrl+P).
Exemplo com a Loja Modelo

No IQF de 2026 da Loja Modelo, um fornecedor tem 100% de qualidade mas entrega quase sempre atrasado e fica na classe D. Com o relatório na mão, o comprador cobra prazo na próxima negociação.

Dicas
  • Os pesos do IQF e o atraso tolerado ficam em Preferências de compras, aba Avaliação de fornecedores.
  • Para ver o custo de um produto ao longo do tempo, use Compras › Ferramentas › Histórico de preços.
Cuidados
  • O IQF depende da previsão de entrega nos pedidos. Pedido sem previsão não entra no critério de prazo.
Exercício

Pratique na demonstração: aprovar um pedido e lançar uma nota

  1. Abra Compras › Operações › Aprovações de compra, clique em Decidir no pedido da Importadora Horizonte, escreva uma resposta e clique em Aprovar.
  2. Abra Compras › Operações › Pedidos de compra e confira que o pedido saiu de Aguardando aprovação.
  3. Vá em Compras › Operações › Entradas e notas e clique em Nota de exemplo.
  4. Na conferência, veja o quadro Pedido × nota e a tabela Custo que entra no estoque. Clique em Lançar entrada e confirme em Lançar.
  5. Abra Financeiro › Operações › Contas a pagar e procure o Atacado Exemplo.
Confira

A nota aparece na lista de entradas como Lançada, com as duas parcelas em Contas a pagar de R$ 5.589,05, e o pedido aprovado passou a Aprovado — enviar.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Preciso fazer pedido de compra para lançar uma nota?

Não. A nota pode entrar sem pedido. Mas com o pedido o Jarvis confere preço e quantidade, acompanha a entrega e alimenta a avaliação dos fornecedores.

O fornecedor mudou o preço depois do pedido. E agora?

A conferência mostra a divergência pela tolerância das preferências. Se estiver certo, lance assim mesmo; se não, fale com o fornecedor antes. O relatório de divergências guarda o histórico.

A mercadoria chegou antes da nota. Como dou entrada?

Abra o pedido e use Receber mercadoria › Sem XML (conferir à mão), ou Sem nota em Entradas e notas. Quando o XML chegar, lance a nota.

Como o frete entra no custo?

O frete destacado na nota é rateado nos itens por valor ou por quantidade (preferências). O frete pago à transportadora entra pelo CT-e, com Ler CT-e (XML) ou Vincular CT-e do frete.

Lancei uma nota errada. Como desfaço?

Abra a entrada e clique em Estornar. O estoque, as contas a pagar e o recebimento do pedido voltam. Se já houver pagamento ou devolução, resolva isso antes.