16 capítulos e 187 lições, do primeiro acesso à rotina do mês. Leia na ordem ou vá direto ao assunto da sua área.
Nada encontrado. Tente outra palavra ou veja o glossário.
Uma agenda simples para a equipe não deixar nada para trás. Ajuste ao tamanho da sua operação.
Use como ponto de partida: troque os dados de exemplo pelos da sua empresa e importe na tela indicada.
16 aulas curtas, uma por capítulo, com narração e legenda.
2 min 24 s
1. Primeiros passos no Jarvis EscritórioLeia o Painel do escritório, escolha a empresa ativa e a competência e ache qualquer tela pelos menus, pela busca e pela ajuda.
2 min 31 s
2. Empresas: a carteira, a implantação e a fichaFiltre a carteira e aja em lote, cadastre e implante uma empresa, mantenha o regime com vigência e os sócios na ficha e leia a Visão 360°.
2 min 29 s
3. Escrita fiscal I: cadastros, importação e conferênciaConfigure os parâmetros fiscais e os acumuladores, importe os XML com o de-para certo e confira os documentos da competência antes de apurar e contabilizar.
2 min 31 s
4. Escrita fiscal II: apurações, obrigações e fechamentoApure o Simples da empresa e da carteira, o ICMS e os tributos federais, gere livros e arquivos do SPED, passe o auditor, feche a competência e acompanhe as guias.
2 min 27 s
5. Captura de notas e Central fiscalAcompanhe a captura da carteira, manifeste as notas destinadas no prazo, receba XML de qualquer cliente e veja a situação fiscal, as certidões e a caixa postal de cada empresa.
2 min 30 s
6. Contabilidade: do lançamento ao balanço e à ECDEscolha a empresa, confira o plano de contas, lance um lote na grade, traga o que vem dos outros módulos, concilie uma conta, feche o mês e tire o balancete, o balanço e a ECD.
2 min 28 s
7. Bancos e conciliação bancáriaConfira as contas bancárias do cliente, importe o extrato OFX sem duplicar, use as regras de classificação, concilie o extrato com o razão, contabilize em lote e acompanhe a carteira inteira.
2 min 24 s
8. Patrimônio: bens, depreciação e baixasConfigure o cálculo fiscal e societário, confira os bens, traga um bem pela nota de entrada, calcule e integre a depreciação do mês, simule uma venda, imprima etiquetas com QR e feche o mês conferido com o balancete.
2 min 24 s
9. Lalur, LACS e ECF: o Lucro Real do lucro contábil à entregaConfigure a forma de apuração do ano, ligue o plano à parte A, gere os ajustes, controle a parte B, calcule as estimativas, compense prejuízos no limite de 30%, apure e provisione o IRPJ e a CSLL e gere a ECF.
2 min 22 s
10. Folha de pagamento e eSocialConfigure os encargos, confira os empregados, lance as variáveis, calcule e confira a folha, programe férias, simule uma rescisão, confira as guias da DCTFWeb e do FGTS Digital, gere o eSocial e entregue os holerites.
2 min 17 s
11. Registro e societário: processos, atos e validadesAcompanhe aberturas, alterações e baixas em quadro, confira o quadro societário, registre um ato com minuta e não deixe vencer certidão, certificado ou procuração.
2 min 07 s
12. Processos e tarefas: a rotina da equipe com prazo e metaTransforme as obrigações da carteira em tarefas com prazo legal e meta interna, gere o mês, acompanhe no quadro e na sua fila e dê a baixa das obrigações com recibo.
2 min 13 s
13. Protocolo: entregar e receber documentos com comprovaçãoConfigure os canais, emita protocolos um a um ou da carteira inteira, acompanhe o retorno, dê a baixa pelo canhoto e registre o que o cliente traz ao escritório.
2 min 11 s
14. Honorários: contratos, propostas, faturamento e cobrançaCuide do financeiro do próprio escritório: contratos com limites e reajuste, propostas no funil, faturamento do mês, Pix e boleto, recebimentos com multa e juros e régua de cobrança.
2 min 10 s
15. Portal do cliente: guias, documentos, pedidos e comunicadosDê a cada cliente um portal com guias e documentos, cobre o que ele precisa mandar, responda às solicitações e envie comunicados com leitura confirmada.
2 min 06 s
16. Administrar o escritório: equipe, permissões, auditoria e backupCadastre os dados do escritório, convide a equipe, defina o que cada papel pode fazer, acompanhe horas e desempenho, consulte a auditoria e faça a cópia de segurança.Pelo capítulo 1, “Primeiros passos”, e pelo capítulo 2, “Empresas”, com a carteira. Depois, cada pessoa segue para o capítulo da sua área; o sócio também lê os capítulos de Processos, Honorários e Administrar.
Sim. A demonstração (jaarvis.com.br/escritorio/?demo) é o Jarvis Escritório completo com a Contabilidade Modelo e as empresas fictícias da carteira. O que você faz lá fica só no seu navegador; o botão Recomeçar devolve a base do zero.
Não. Todas as telas do manual vêm da demonstração, com escritório, empresas, pessoas e valores fictícios.
Não. O manual explica como cada tela funciona. Prazos, alíquotas, enquadramentos e exigências mudam e variam por estado e município: confira sempre a legislação vigente e as normas do órgão antes de aplicar.
Cada lição tem o botão “Pratique agora”, que abre a mesma tela na demonstração. Combine 20 minutos por dia: uma lição lida e praticada por pessoa.
Para usar o portal, sim: aceitar o convite do escritório. Se ele usa o Jarvis ERP, as notas, o financeiro e a folha dele chegam ao escritório sem exportar nada.
Só o sócio, em Administrar › Permissões por papel e Exceções por pessoa. Tudo fica registrado na auditoria.
É o mesmo conteúdo, organizado para imprimir ou ler sem internet. O site é atualizado primeiro; baixe o PDF de novo de tempos em tempos.
Dentro do sistema, tecle F1 para a ajuda do módulo. Para dúvidas sobre o seu escritório, fale com o sócio ou o administrador do Jarvis na sua equipe.
Não. Ela roda só no seu navegador, com a Contabilidade Modelo e as empresas clientes fictícias. Nada vai para a nuvem e nada é transmitido aos órgãos. O botão Recomeçar descarta tudo o que você mexeu.
O cadastro rápido põe a empresa na carteira com os dados mínimos. A implantação faz tudo o que a empresa precisa para o primeiro mês: regime com vigência, plano de contas, acumuladores, saldos de abertura, RBT12, responsáveis e módulos.
É a regra de cada tipo de operação: quais CFOPs ela aceita, quais impostos incidem, onde entra nos livros e como é contabilizada. Todo documento fiscal precisa de um.
Não. Ele calcula, confere e gera os arquivos. A transmissão é feita no portal ou no programa oficial de cada órgão; a transmissão direta está preparada, mas não configurada.
Só se você ligar a manifestação automática, e mesmo assim ela faz apenas a ciência da operação. Confirmação, desconhecimento e operação não realizada são sempre pelo seu clique.
Abra o lote pela lista Lotes de MM/AAAA ou pela Consulta de lançamentos (Enter), corrija e grave de novo. Se o mês estiver fechado ou a data travada, peça a quem tem permissão para reabrir, com motivo.
Não. Na prévia, o que já foi importado aparece em Já importados e não é gravado de novo.
A fiscal segue as taxas da RFB; a societária segue a vida útil econômica estimada pela empresa. No Lucro Real, a diferença é temporária e é controlada no Lalur (parte A e parte B).
Não. Ele gera, valida e guarda o arquivo; a transmissão é pelo PGE da Receita, com o certificado digital.
Lance em Lançamentos e use Recalcular e gravar. Se a folha já estiver fechada, volte para calculada (com motivo) no Fechamento da folha.
Não. O quadro muda pelos atos. Lance o ato em Atos (ou use Ato societário no detalhe do processo) e marque como Registrado quando a Junta registrar.
Não. A geração não repete o que já existe para a competência; a prévia mostra esses casos como “já existentes”.
Depende do parâmetro em Canais e parâmetros › Retorno e portal. Com baixa automática, não; com “a equipe confere”, a confirmação aparece em Retorno › Confirmações do portal para você baixar.
Pelo que o próprio escritório lançou nos módulos (notas, lançamentos, folha). Esse volume medido aparece na prévia do faturamento e gera os excedentes.
No Jarvis ERP da empresa, no menu Contador (guias, relatórios, documentos, protocolos, comunicados e pedidos), conforme o que você liberou em O que o cliente vê.
Só o sócio. O Jarvis também não deixa o escritório ficar sem nenhum sócio ativo.
Cada sistema tem uma demonstração completa com empresas fictícias, como a Loja Modelo: pedidos, contas, estoque, notas, equipe e, no Escritório, a carteira de clientes de um escritório contábil. Tudo o que você faz fica só no seu navegador: nada é enviado, e o botão Recomeçar volta a base ao começo.
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